Powrót

POLITYKA PRYWATNOŚCI I RODO (OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH)

I. Administrator Danych Osobowych (ADO)

Administratorem Państwa danych osobowych jest Jakub Matuszewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą X-Accounting Jakub Matuszewski.

 

Dane kontaktowe ADO:

  • Firma: X-Accounting Jakub Matuszewski
  • Adres do doręczeń (stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej):
    ul. Mikołaja Kopernika 11 lok. 2, 14-202 Iława
  • NIP: 7441839770
  • Adres e-mail: rozliczkrypto@gmail.com
  • Numer telefonu: +48 732 494 713

 

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z ADO za pomocą wskazanych powyżej danych. 

II. Cel, Podstawa Prawna i Zakres Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami RODO.

Cel Przetwarzania

Dostarczenie usługi rozliczenia podatkowego (kryptowaluty, akcje, CFD, dochody zagraniczne, najem itp.) oraz podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy.

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na ADO (np. podatkowych, rachunkowych).

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

+

Zakres Zbieranych Danych Osobowych

Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacja o liczbie giełd/platform inwestycyjnych (dane dobrowolnie podane w celu dostarczenia usługi).

Wszelkie dane uzyskane od Użytkownika niezbędne do wypełnienia tych obowiązków.

Imię, nazwisko, adres, e-mail, inne dane niezbędne do udowodnienia roszczenia lub obrony.

Podstawa Prawna (RODO)

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Prawnie uzasadniony interes ADO.

Okres Przechowywania

Przez czas niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych i obowiązków podatkowych (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego).

Przez czas wymagany przepisami prawa, np. Ordynacji Podatkowej lub ustawy o rachunkowości.

Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.

Cel Przetwarzania

Dostarczenie usługi rozliczenia podatkowego (kryptowaluty, akcje, CFD, dochody zagraniczne, najem itp.) oraz podjęcie działań niezbędnych do zawarcia umowy.

Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na ADO (np. podatkowych, rachunkowych).

Dochodzenie i obrona przed roszczeniami.

Zakres Zbieranych Danych Osobowych

Imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz informacja o liczbie giełd/platform inwestycyjnych (dane dobrowolnie podane w celu dostarczenia usługi).

Wszelkie dane uzyskane od Użytkownika niezbędne do wypełnienia tych obowiązków.

Imię, nazwisko, adres, e-mail, inne dane niezbędne do udowodnienia roszczenia lub obrony.

Podstawa Prawna (RODO)

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy.

Art. 6 ust. 1 lit. c RODO: Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: Prawnie uzasadniony interes ADO.

Okres Przechowywania

Przez czas niezbędny do realizacji usługi oraz przez okres wynikający z przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych i obowiązków podatkowych (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego).

Przez czas wymagany przepisami prawa, np. Ordynacji Podatkowej lub ustawy o rachunkowości.

Przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego.

 

Dobrowolność podania danych: Podanie danych jest dobrowolne, ale jest konieczne do nawiązania kontaktu i wykonania usługi rozliczenia podatkowego.

III. Odbiorcy Danych Osobowych i Minimalizacja Udostępniania

Administrator Danych Osobowych (ADO) – Jakub Matuszewski X-Accounting – jest jedynym podmiotem, który realizuje usługę rozliczenia podatkowego, a lista zewnętrznych odbiorców danych jest zminimalizowana.

Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

  1. Organy Władzy Publicznej i Inni Administratorzy Danych (Odbiorcy Prawni): Są to podmioty, które otrzymują dane w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na ADO. Dotyczy to w szczególności:
  • Urzędy Skarbowe: Dane są przekazywane w zakresie niezbędnym do złożenia rocznych deklaracji podatkowych (np. PIT-38, PIT-36), a także na ewentualne żądanie tych organów na podstawie przepisów prawa podatkowego (np. Ordynacja Podatkowa).
  • Inne organy publiczne, instytucje lub banki – wyłącznie w zakresie, w jakim jest to wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa (np. w celu realizacji rozliczeń pieniężnych).
  1. Podmioty Przetwarzające (Podwykonawcy Techniczni): Są to podmioty, które nie realizują usługi merytorycznie, ale świadczą ADO niezbędne usługi techniczne (np. dostawcy usług hostingowych i IT, obsługujący systemy teleinformatyczne). Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie w imieniu i na udokumentowane polecenie ADO i muszą zapewniać wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków bezpieczeństwa, zgodnie z wymogami RODO.

Przekazywanie danych poza EOG: Dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

IV. Brak Stosowania Plików Cookies

Strona internetowa www.x-accounting.pl nie wykorzystuje plików cookies (ciasteczek). Nie są zbierane automatycznie żadne dane informatyczne na temat przeglądania zawartości strony za pośrednictwem tego mechanizmu.

V. Prawa Osoby, której Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu prawo do:

  1. Dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii.
  2. Sprostowania/aktualizacji nieprawidłowych danych.
  3. Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), jeśli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, z zastrzeżeniem wyjątków prawnych (np. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
  4. Ograniczenia przetwarzania.
  5. Przenoszenia danych.
  6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes ADO).
  7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody), co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.

Realizacja żądań: Żądania są rozpatrywane przez ADO niezwłocznie, z zasady w terminie miesiąca od otrzymania. W razie skomplikowanego charakteru żądania, termin ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące.

Skarga do Organu Nadzorczego: Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

  • Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
  • Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

VI. Bezpieczeństwo Danych

ADO stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się w sposób zapewniający ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

ADO ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie zasad przetwarzania i musi być w stanie to wykazać (zasada rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO).

Powrót